DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA
DIRECCION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Brindar de manera oportuna los servicios administrativos indispensables, a las unidades responsables de la ejecución de los planes, proyectos y programas de la Institución a nivel nacional.
FUNCIONES
Dirigir, supervisar, coordinar y controlar los servicios administrativos que demande la ejecución de los programas del Ministerio;
Elaborar planes y programas de trabajo que satisfagan las necesidades de tipo administrativo exigidas por las diversas dependencias de la Institución;
Mantener coordinación con las dependencias del Ministerio y entidades afines de suerte que los servicios que suministre sean oportunos, eficientes y efectivos;
Tramitar la adquisición de los materiales, equipos y suministros necesarios para la efectiva operación del Ministerio;
Recibir, almacenar y distribuir los materiales para mantenimiento y construcción según los programas del Ministerio;
Efectuar las actividades que involucren una acción contable en cuanto al proceso de ejecución y desarrollo de los programas del Ministerio, de acuerdo con los sistemas y procedimientos señalados por la Contraloría General de la República;
Controlar y ejecutar los pagos de acuerdo al desarrollo de la actividad administrativa y financiera de la institución.
Realizar estudios y diagnósticos en materia de definición y adecuación de estructuras organizativas, procedimientos y métodos de trabajo, presentando las recomendaciones que garanticen una mejor gestión administrativa del Ministerio;
Controlar y tramitar la correspondencia y documentación que reciba y/o curse el Ministerio, de la misma manera procesar el archivo centralizado de todos los documentos;
Ejercer vigilancia sobre el uso correcto de locales, instalaciones, medios, equipo y servicios que estén bajo la responsabilidad del Ministerio;
Brindar apoyo a las diferentes dependencias del Ministerio, mediante el procesamiento de información por sistema mecanizado, de acuerdo a las diferentes actividades que se desarrollan;
Tramitar, controlar y renovar las pólizas de seguros de los vehículos del Ministerio;
Brindar los servicios de mantenimiento a las instalaciones del Ministerio; y
Cualquier otra función que le señalen, la Ley, los reglamentos y el(la) Ministro(a).
SUB-DIRECCION
Asistir a la Dirección en la ejecución de las diferentes funciones;
Coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de los departamentos que integran la Dirección; y
Cualquier otra función que le señalen, la Ley, los reglamentos y el(la) Ministro(a).
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